Integritetspolicy
Denna Integritetspolicy ("Dataskyddspolicy") beskriver hur personuppgifter behandlas hos Fox in a Box AB, organisationsnummer 559033-3075 ("Fox in a Box"), och våra helägda dotterbolag, samt förklarar hur vi samlar in och använder personlig information om de som besöker våra webbplatser och mobilapplikationer och på annat sätt interagerar med oss.
Det är viktigt att du granskar och förstår Dataskyddspolicyn och känner dig trygg med vår behandling av dina personuppgifter. Genom att använda våra online-tjänster enligt nedan eller genom att lämna dina uppgifter när du besöker vår webbplats, samtycker du till behandlingen av dina personuppgifter enligt villkoren i denna Dataskyddspolicy.
Fox in a Box-platser ägs eller drivs av franchisetagare som är oberoende handlare. Denna Dataskyddspolicy gäller inte för platser, webbplatser eller mobilapplikationer som drivs av franchisetagare. För information om varje franchisetagares behandling av personuppgifter hänvisar vi till varje franchisetagares dataskyddspolicy.
1. DATA SOM VI BEHANDLAR OM DIG
Vi kan samla in personuppgifter om dig när du besöker Fox in a Box-webbplatsen eller på annat sätt interagerar med oss. Vi hänvisar till våra webbplatser och bokningssystem gemensamt som "Online-tjänster".
De typer av personuppgifter vi samlar in kan inkludera:
transaktionsinformation, såsom tjänst köpt, pris, betalningsmetod.
personuppgifter som namn, e-postadress, telefonnummer, födelsedatum och annan kontaktinformation när du lämnar dessa uppgifter till oss, deltar i någon av våra tävlingar eller evenemang, eller när du kontaktar oss via telefon eller genom våra Online-tjänster, inklusive vårt franchisformulär.
kontouppgifter, t.ex. användarnamn, lösenord och andra identifierare eller bevis som används för att få tillgång till våra Online-tjänster;
preferenser, inklusive tider när du föredrar att besöka oss, vilken typ av rum du föredrar att spela i.
Information som du skickar när du lämnar feedback till oss om ditt besök på en av våra franchisetagares platser; och
andra personuppgifter som du väljer att lämna när du interagerar med Fox in a Box.
2. HUR VI SAMLAR IN DATA
De omständigheter under vilka du lämnar personuppgifter inkluderar när du:
- köper tjänster på våra franchisetagares platser;
- registrerar dig för att använda våra Online-tjänster;
- begär marknadsföring eller annan kommunikation;
- interagerar med oss genom sociala medier;
- Information som samlas in automatiskt
- Vi kan samla in information från din dator eller mobila enhet genom automatiska tekniker när du besöker våra platser eller använder våra Online-tjänster.
VARFÖR VI SAMLAR IN DATA
Syfte, laglig grund och hur länge vi behåller data
Syfte: För att underlätta din bokningsförfrågan och utföra betalningar för våra produkter och tjänster.
Laglig grund: Nödvändig för att uppfylla ett avtal.
Hur länge vi behåller data: Från insamlingen och 12 månader därefter.
Syfte: Om du ger oss tillstånd, marknadsför Fox in a Box-produkter och tjänster som vi tror kan intressera dig.
Laglig grund: Samtycke.
Hur länge vi behåller data: Tills du återkallar ditt samtycke.
Syfte: meddelanden till dig om dina bokningsreservationer, obligatorisk information före spelets början.
Laglig grund: Nödvändig för att uppfylla ett avtal.
Hur länge vi behåller data: Från insamlingen och 12 månader därefter.
Syfte: Tillhandahålla kundsupport, svara på och kommunicera med dig angående dina förfrågningar, frågor och kommentarer.
Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för att uppfylla vårt och ditt berättigade intresse av kommunikation och hantering av kundsupportärenden.
Hur länge vi behåller data: Tills ditt ärende är avslutat.
Syfte: Möjliggöra interaktion med Fox in a Box genom sociala medier.
Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för att uppfylla vårt och ditt berättigade intresse av att kunna kommunicera via plattformar där du är belägen.
Hur länge vi behåller data: Från insamlingen och 12 månader därefter.
Syfte: Analysera data, inklusive konsumentundersökningar och feedback, trendanalys och finansiell analys.
Laglig grund: Samtycke för konsumentundersökningar och feedback, och för analys är den lagliga grunden berättigat intresse.
Hur länge vi behåller data: Från insamlingen och 36 månader därefter.
Syfte: Genomföra, utvärdera och förbättra våra affärsverksamheter, system, tjänster och produkter.
Laglig grund: Den lagliga grunden är berättigat intresse och behandlingen är nödvändig för att uppfylla vårt och våra besökares berättigade intresse av att utvärdera, utveckla och förbättra våra affärsverksamheter, tjänster, produkter och system.
Hur länge vi behåller data: Från insamlingen och 36 månader därefter.
Syfte: Förhindra missbruk av en tjänst eller för att förhindra eller undersöka brott mot Fox in a Box.
Laglig grund: Uppfyllelse av våra rättsliga skyldigheter (om några) eller, alternativt, berättigat intresse. Om det inte finns någon laglig skyldighet är behandlingen nödvändig för att uppfylla vårt berättigade intresse av att förhindra missbruk av en tjänst eller för att förhindra eller undersöka brott mot företaget.
Hur länge vi behåller data: Från insamlingen och 36 månader därefter.
Syfte: Uppfylla tillämplig lagstiftning.
Laglig grund: Den lagliga grunden är att kunna uppfylla våra lagliga förpliktelser.
Hur länge vi behåller data: Så länge som krävs enligt lagstadgade lagringstider.
Om vi använder informationen vi samlar in om dig på andra sätt kommer vi att meddela dig specifikt om detta när vi samlar in informationen.
4. VEM VI DELAR DATA MED
Fox in a Box säljer inte eller på annat sätt delar personlig information om dig, förutom enligt beskrivningen i denna Dataskyddspolicy.
Fox in a Box kan dela personuppgifter med leverantörer som tillhandahåller Fox in a Box med tjänster, såsom implementering av order, tillhandahållande av dataprocessering och andra tekniska informationstjänster, hantering av kampanjer, tävlingar, prisdragningar och lotterier, genomförande av analyser och anpassning av individuella Fox in a Box-upplevelser. Dessa leverantörer får endast behandla personuppgifter för de ändamål som bestämts av Fox in a Box.
När de med vilka vi delar vår data betraktas som dataskyddsansvariga övervakar vi dem noggrant för att säkerställa att de kan ge tillräckliga garantier om säkerheten och sekretessen för personuppgifter.
5. BARNENS INTEGRITETSRÄTTIGHETER
Det är särskilt viktigt för oss att skydda barns integritet som besöker våra platser eller använder våra Online-tjänster. Våra Online-tjänster får inte användas av barn under 16 års ålder.
DATA SOM VI BEHANDLAR
Personuppgifter för barn under 16 års ålder som kan samlas in är till exempel e-postadress, postadress eller telefonnummer. Denna data kan samlas in som en del av en aktivitet eller tävling. Vi samlar också in data i samband med barnkalas. Sådan data kan inkludera namn, ålder och e-post.
Vi samlar endast in personuppgifter från barn under 16 års ålder med samtycke från en förälder eller vårdnadshavare. Där förälders eller vårdnadshavares samtycke krävs samlar vi också in förälderns eller vårdnadshavarens e-postadress så att vi kan skicka information om behandlingen och/eller begära förälderns eller vårdnadshavares samtycke.
VEM VI DELAR DATA MED
Vi kan dela personuppgifter som samlats in från barn med leverantörer som tillhandahåller Fox in a Box med tjänster. Dessa tjänster kan inkludera att hysa våra webbplatser, tillhandahålla Fox in a Box med tekniska tjänster, möta begäranden eller hantera tävlingar, prisdragningar etc. Sådana leverantörer omfattas av sekretess och får inte behandla de personuppgifter som vi delar med dem utöver vad som krävs för att utföra relevanta tjänster för Fox in a Box. Dessutom delar vi bara data för att uppfylla en laglig skyldighet.
HANDHAVANDE AV RÄTTIGHETER
Föräldrar/vårdnadshavare kan utöva rättigheterna enligt punkt 7 som sina egna avseende personuppgifter om barn under 16 års ålder.
6. MARKNADSFÖRING
Om du har samtyckt till att ta emot marknadsföringskommunikation från oss kan du när som helst återkalla det samtycket genom att följa instruktionerna i den kommunikation du får eller använda kontaktuppgifterna nedan. Observera att om du väljer att inte ta emot marknadsföringskommunikation från oss kan vi fortfarande skicka kommunikation till dig om dina beställningar, bokningar eller tävlingar som du deltar i.
Det faktum att du kanske har avregistrerat dig från en typ av kommunikation innebär inte att du också har avregistrerat dig från andra typer av kommunikation. Att avregistrera sig från marknadsföring via e-post inkluderar inte marknadsföring som skickas via SMS om du inte har specificerat detta explicit. Det är viktigt att komma ihåg att om du kommunicerar med en Fox in a Box-franchisetagare måste du avregistrera dig hos den specifika franchisetagaren.
7. DINA RÄTTIGHETER
Rätt till att veta vilka data vi behandlar om dig
Du kan kostnadsfritt begära ett utdrag där du tydligt anger vilken information du vill få tillgång till. Det skriftliga ansökan ska skickas till kontaktuppgifterna nedan. Vi kommer att svara på din begäran utan onödigt dröjsmål och inom en månad.
RÄTTEN ATT FÅ DATA RÄTTADE, BEGRÄNSADE ELLER RADERADE
Om du upptäcker felaktiga data om dig själv har du rätt att begära att det rättas till. Du har också rätt att begära att vi raderar de data som vi behandlar om dig. När dina data rättas till eller raderas kommer vi att meddela de vi har delat datan med att denna åtgärd har vidtagits, utom i fall där det skulle visa sig omöjligt eller innebära en alltför betungande ansträngning. Vi kommer också, på din begäran, informera dig om vem informationen har delats med. Du kan också begära begränsningar för behandlingen av dina data. Om du vägrar behandlingen av dina personuppgifter som är baserad på Fox in a Box legitima intresse kommer Fox in a Box inte att fortsätta behandla personuppgifterna, om inte vi kan påvisa ett legitimt skäl för behandlingen som överväger dina intressen eller rättigheter eller på grund av rättsliga påståenden.
RÄTT TILL DATAÖVERFÖRING (DATAÖVERFÖRBARHET)
Du har rätt att få och på annat sätt använda sådana data som du själv har lämnat oss för andra ändamål. Detta gäller i fall där du har gett ditt samtycke till behandlingen eller behandlingen behövs för att vi ska kunna tillhandahålla dig tjänster enligt avtalet du har ingått med oss. Du har emellertid inte rätt att överföra dina data om vi behandlar dem på grund av en intresseavvägning eller enligt lagstadgad lag.
Om du anser att Fox in a Box behandling av dina personuppgifter är felaktig kan du kontakta oss. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet.
8. COOKIES
Fox in a Box använder cookies för att underlätta användningen av vår webbplats och för att bättre förstå våra besökare. Genom att använda Fox in a Box webbplats samtycker du till vår användning av cookies. Om du inte samtycker till vår användning av cookies på det sätt som beskrivs under denna punkt bör du ändra din webbläsares cookie-inställningar eller undvika att använda Fox in a Box webbplatser.
En cookie är en liten textfil som hjälper supportsystemet att känna igen vilken typ av innehåll som besöks på vår webbplats. Informationen som sparas kan vara data om besökares surfvanor och användning av vår webbplats, vilken webbläsare våra besökare använder och hur de rör sig mellan de olika webbplatserna som Fox in a Box samarbetar med.
Fox in a Box använder statistik i aggregerad form om användare/trafik och trafikleverantörer. Sådan statistik innehåller aldrig personlig information. Allt är anonymt. IP-adresser sparas inte i Fox in a Box databas, som lagrar beteende på webbplatsen. Därför kan informationen om dig aldrig kopplas till din identitet. Din IP-adress sparas endast av säkerhetsskäl i fall där du aktivt registrerar dig på webbplatsen eller spelar ett av våra online-spel.
9. SOCIALA MEDIER
Om du följer oss och interagerar med oss via någon av våra sidor på tredjepartsplattformar, som Instagram och Facebook, gäller dessa plattformars policys, inklusive integritetspolicys för den information du lämnar. Vi uppmanar därför dig att bekanta dig med dessa villkor.
10. HUR VI SKYDDAR DINA DATA
På Fox in a Box säkerställer vi att dina personuppgifter hanteras enligt specifika säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifterna mot olaglig eller obehörig åtkomst till informationen. Vi har tekniska, administrativa och fysiska processer på plats för att skydda personuppgifter från oavsiktlig, olaglig eller obehörig förlust, åtkomst, offentliggörande, ändring eller förstörelse. På Fox in a Box behandlas endast den information som behövs och endast av dem som behöver den för att ge våra besökare bästa möjliga service.
11. LAGRING AV PERSONUPPGIFTER
Personuppgifter kommer inte att behållas under en längre tid än nödvändigt för ändamålet med behandlingen om inte en längre lagringstid krävs. För detaljerad information om hur länge vi sparar data, se punkt 3.
12. VAR DINA DATA BEHANDLAS
Fox in a Box är en internationell organisation med affärsverksamhet inom och utanför EU/EES. Vi kan från och med nu dela information om dig inom Fox in a Box-kedjan och med våra leverantörer, och överföra den till länder runt om i världen där vi eller våra leverantörer bedriver verksamhet, inklusive utanför EU/EES. Sådana överföringar utförs alltid i enlighet med denna Dataskyddspolicy och tillämpliga dataskyddslagar, samt annan tillämplig lagstiftning.
13. ÄNDRINGAR I VÅR DATASKYDDSPOLICY
Vi kan ändra denna Dataskyddspolicy från tid till annan. Ändringarna publiceras på Fox in a Box-webbplatsen. Vi uppmanar dig att regelbundet kontrollera webbplatsen för den mest uppdaterade versionen av vår policy. Om vi gör en stor förändring kommer vi att meddela dig genom de tillgängliga kanalerna.
14. DATASKYDDSANSVARIG
Fox in a box AB (559033-3075)
Framnasbacken 7
17166 Solna
Sweden
Tel: +46 (0)7-366 366 39
www.foxinabox.re
15. DATASKYDDSANSVARIG OCH KONTAKTUPPGIFTER:
Om du vill kontakta oss angående innehållet i denna Dataskyddspolicy och/eller utöva dina rättigheter kan du nå oss via de angivna kontaktuppgifterna.
Vi har utsett en dataskyddsansvarig (DPO) för att säkerställa att vi kontinuerligt hanterar dina personuppgifter på ett öppet, korrekt och lagligt sätt. Du kan kontakta vår dataskyddsansvarige på de angivna kontaktuppgifterna eller på support@foxinabox.re. Ange dataskyddsansvarig i ämnesfältet.
Mer information om den allmänna dataskyddsförordningen finns på Europeiska kommissionens webbplats.
På svenska: https://www.datainspektionen.se/